Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu nông sản sang Trung Quốc

Thủ tục xuất khẩu nông sản sang Trung Quốc là vấn đề được nhiều doanh nghiệp Việt Nam quan tâm khi muốn đưa sản phẩm vào thị trường rộng lớn và giàu tiềm năng này. Việc nắm rõ các quy định, điều kiện cũng như quy trình thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo thông quan thuận lợi, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro. Trong bài viết này, Q-CERT sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, quy trình và dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu nông sản sang Trung Quốc.

Tình hình xuất khẩu nông sản Việt Nam sang Trung Quốc hiện nay

Trung Quốc hiện là thị trường lớn nhất của nông sản Việt Nam, chiếm khoảng 17–18% tổng kim ngạch. Năm 2024, xuất khẩu nông lâm thủy sản sang Trung Quốc đạt hơn 13,5 tỷ USD, tăng trên 14% so với cùng kỳ. Các mặt hàng chủ lực gồm: sầu riêng, thanh long, chuối, mít, nhãn, xoài, dưa hấu… Ngoài ra, nhiều sản phẩm mới như ớt, chanh leo, tổ yến, khoai lang đã được ký Nghị định thư xuất khẩu chính ngạch.

Ba tháng đầu năm 2025, xuất khẩu nông sản Việt Nam sang Trung Quốc tiếp tục tăng. Toàn bộ nông sản xuất khẩu 3 tháng đầu năm đạt ~ 15,72 tỷ USD, tăng ~ 13,1% so với cùng kỳ năm trước; riêng thị trường Trung Quốc chiếm khoảng 17,3% thị phần xuất khẩu nông sản của Việt Nam.

Tuy nhiên, Trung Quốc ngày càng siết chặt yêu cầu về chất lượng, truy xuất nguồn gốc, bao bì nhãn mác, khiến nhiều doanh nghiệp Việt vẫn gặp khó khăn. Để tận dụng cơ hội, doanh nghiệp cần chuẩn hóa sản xuất, xây dựng vùng nguyên liệu đạt chuẩn và tuân thủ đầy đủ quy định về kiểm dịch, an toàn thực phẩm.

Điều kiện để xuất khẩu nông sản sang Trung Quốc

– Đăng ký mã vùng trồng và mã cơ sở đóng gói: cần có hồ sơ vùng trồng, nhật ký canh tác và cơ sở đóng gói đạt chuẩn để được cấp chứng thư.

– Chứng nhận kiểm dịch thực vật: bắt buộc phải có giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi xuất khẩu.

– Kết quả xét nghiệm dư lượng (MRL): sản phẩm phải có kết quả xét nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận, đảm bảo dưới ngưỡng cho phép.

– Chứng thư xử lý chuyên ngành: đối với những mặt hàng bắt buộc, cần có chứng nhận hun trùng hoặc chiếu xạ hợp lệ.

– Chuỗi lạnh (cold chain) đảm bảo: hàng hóa tươi sống phải được bảo quản, vận chuyển và theo dõi nhiệt độ liên tục.

– Nhãn mác đúng quy định: thông tin bắt buộc phải đầy đủ, bằng tiếng Trung hoặc song ngữ, dễ truy xuất nguồn gốc.

– Cơ sở đóng gói đáp ứng VSATTP: quy trình sản xuất, vệ sinh và hồ sơ nhà máy phải tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

– Hồ sơ thương mại và hải quan đầy đủ: gồm invoice, packing list, bill of lading, mã HS và hợp đồng/PO phải thống nhất.

– Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): cần chuẩn bị khi muốn hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại.

– Truy xuất nguồn gốc rõ ràng: có nhật ký canh tác, phiếu thu hoạch và chứng từ đóng gói để giải trình khi cần.

– Hợp đồng và Incoterms rõ ràng: phân định cụ thể trách nhiệm, bảo hiểm và điều kiện thanh toán để hạn chế tranh chấp.

– Kế hoạch logistics phù hợp: lựa chọn cửa khẩu hoặc cảng theo mùa vụ, chuẩn bị container lạnh và booking sớm để tránh ùn tắc.

Thủ tục xuất khẩu nông sản sang Trung Quốc

Quy trình thủ tục cơ bản gồm các bước sau:

• Bước 1: Đăng ký mã số xuất khẩu

Đây là bước bắt buộc, giúp doanh nghiệp chính thức được phép xuất khẩu nông sản sang Trung Quốc.

• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thường bao gồm: giấy chứng nhận kiểm dịch, chứng nhận chất lượng, chứng từ vận tải và các giấy tờ liên quan khác.

• Bước 3: Kiểm tra chất lượng và chứng nhận

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra, cấp chứng nhận chất lượng phù hợp với yêu cầu của thị trường Trung Quốc.

• Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan và thông quan

Doanh nghiệp cần hoàn tất tờ khai hải quan, nộp hồ sơ đầy đủ và làm thủ tục thông quan để nông sản được đưa qua cửa khẩu một cách hợp pháp và nhanh chóng.

Dịch vụ đăng ký xuất khẩu nông sản của SUTECH

Q-CERT là tổ chức chứng nhận uy tín, chuyên nghiệp, hiệu quả. Đồng thời, Q-CERT cung cấp dịch vụ đăng ký xuất khẩu cho doanh nghiệp sang Trung Quốc cũng như sang các thị trường khác.

• Đăng ký mã số online trên hệ thống CIFER: Q-CERT hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo lệnh 248, 249. Đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp trên hệ thống CIFER. Sau đó, Q-CERT nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và hướng dẫn khắc phục (nếu có).
• Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền: Q-CERT xây dựng hồ sơ cứng cho sản phẩm thuộc quyền quản lý của cơ quan Việt Nam. Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ nộp hồ sơ và theo sát tiến độ tiếp nhận, xử lý và phản hồi của cơ quan chức năng.
• Cung cấp các dịch vụ liên quan: Chúng tôi cung cấp các dịch vụ đánh giá chứng nhận theo yêu cầu của lệnh 248, 249: ISO 22000, HACCP, VietGAP… Hướng dẫn thủ tục, giấy tờ liên quan như kiểm dịch, yêu cầu đóng gói, dán nhãn… đảm bảo việc thông quan thành công thuận lợi
• Bổ sung hồ sơ mã GACC, sửa lỗi: Xây dựng hồ sơ bổ sung cho các doanh nghiệp đã đăng ký nhanh năm 2021 theo công hàm 353. Sửa và khắc phục lỗi cho doanh nghiệp đăng ký tài khoản online.

Xuất khẩu nông sản mang lại giá trị kinh tế cao và là ngành hàng vô cùng tiềm năng. Vì vậy, doanh nghiệp ngày càng càng phải chú trọng hơn trong việc đăng ký thủ tục, hồ sơ xuất khẩu.

Doanh nghiệp bạn có khó khăn gì cần giải đáp? Liên hệ Q-CERT tại hotline 096.1606.610 hoặc 096.2433.610 ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời!

Fanpage: Q-CERT – Niềm tin của nông sản xuất khẩu

Youtube: Chứng nhận Q-CERT