Thủ tục đăng ký VietGAP là vấn đề được nhiều doanh nghiệp tìm hiểu. Bởi người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến chất lượng và nguồn gốc sản phẩm. Nắm bắt được nhu cầu này, nhiều cơ sở sản xuất đã đăng ký chứng nhận VietGAP. Vậy thủ tục đăng ký VietGAP gồm những gì? Thời gian thực hiện chứng nhận trong bao lâu? Hãy cùng tìm hiểu.
Điều kiện để doanh nghiệp đăng ký chứng nhận VietGAP
VietGAP là cụm từ viết tắt của Vietnamese Good Agricultural Practices, nghĩa là Thực hành sản xuất nông nghiệp tốt cho các sản phẩm trồng trọt, chăn nuôi, thủy sản tại Việt Nam.
VietGAP bao gồm những nguyên tắc, trình tự, thủ tục nhằm hướng dẫn các cá nhân, tổ chức sản xuất, thu hoạch và sơ chế đảm bảo an toàn, nâng cao chất lượng sản phẩm, sức khỏe của người sản xuất và người tiêu dùng, bảo vệ môi trường và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Để được đăng ký chứng nhận VietGAP, trước hết cơ sở sản xuất cần đảm bảo đầy đủ 12 tiêu chuẩn của VietGAP:
- Đánh giá và chọn lựa vùng sản xuất
- Lựa chọn giống và gốc ghép
- Quản lý đất và giá thể
- Phân bón và chất phụ gia
- Nước tưới
- Hóa chất
- Thu hoạch và xử lý sau thu hoạch
- Quản lý và xử lý chất thải
- An toàn lao động
- Ghi chép, lưu trữ hồ sơ, truy xuất nguồn gốc và thu hồi sản phẩm
- Kiểm tra nội bộ
- Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Hồ sơ đăng ký chứng nhận VietGAP cần những gì
Để đăng ký chứng nhận VietGAP, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đăng ký chứng nhận VietGAP theo mẫu. Nếu tổ chức, doanh nghiệp là tổ chức có nhiều thành viên, thì cần phải gửi kèm theo danh sách thành viên đầy đủ. Bao gồm họ tên, địa chỉ, địa điểm sản xuất, diện tích sản xuất.
- Bản sao công chứng giấy Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
- Sơ đồ hoặc bản đồ phân lô khu vực sản xuất. Bản thuyết minh về thiết kế, vị trí mặt bằng khu vực sản xuất bố trí như thế nào, xử lý sau thu hoạch, sơ chế, bảo quản.
- Kết quả kiểm tra nội bộ theo mẫu bảng kiểm tra đánh giá.
- Danh sách chuyên gia đánh giá kèm theo bản sao bằng, chứng chỉ đào tạo chứng minh đáp ứng các điều kiện về chuyển môn.
- Kết quả hoạt động chứng nhận đã được thực hiện trong lĩnh vực muốn đăng ký (nếu có).
Thời gian thực hiện chứng nhận
Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ khi ký kết hợp đồng chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ thành lập đoàn kiểm tra và thực hiện kiểm tra lần đầu tại cơ sở sản xuất.
Sau khi thực hiện kiểm tra, không quá 10 ngày, tổ chức chứng nhận cấp giấy chứng nhận VietGAP cho doanh nghiệp nếu đủ điều kiện.
Trong trường hợp doanh nghiệp chưa đủ điều kiện thì tổ chức chứng nhận thông báo lỗi sai cho doanh nghiệp để khắc phục trong thời gian nhất định. Sau khi khắc phục lỗi sai, tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá lại.
Hiệu lực của giấy chứng nhận VietGAP
Giấy chứng nhận VietGAP có hiệu lực tối đa 3 năm kể từ ngày cấp. Trong thời gian hiệu lực 3 năm, sẽ có các cuộc đánh giá định kỳ 12 tháng/lần. Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện nghiêm túc theo quy trình VietGAP để tránh các trường hợp thu hồi, cảnh cáo.
Lựa chọn đơn vị cấp chứng nhận VietGAP
Tổ chức chứng nhận VietGAP là tấm vé thông hành của nông sản Việt. Mà các tổ chức chứng nhận VietGAP là người trao đi tấm vé ấy. Nên việc lựa chọn đơn vị cấp chứng nhận VietGAP là vô cùng quan trọng.
Tổ chức chứng nhận có quyền cấp thẻ chuyên gia đánh giá VietGAP. Có quyền cấp, cấp lại, gia hạn, cảnh báo, đình chỉ hoặc hủy bỏ giấy chứng nhận của doanh nghiệp theo quy định. Tổ chức cấp chứng nhận VietGAP cần có quy trình đánh giá chuyên nghiệp, minh bạch, khách quan và đúng quy định.
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị, tổ chức chứng nhận VietGAP ra đời. Các cơ sở sản xuất, doanh nghiệp cần cân nhắc, tìm hiểu kĩ trong việc lựa chọn tổ chức đánh giá.
QCERT là tổ chức chứng nhận VietGAP uy tín hàng đầu. Mỗi chứng nhận được cấp bởi Q-CERT đều là sự tin cậy, cam kết về chất lượng của sản phẩm, hệ thống. Chứng nhận sản phẩm nông nghiệp đạt chuẩn của QCERT phù hợp với chất lượng có thể đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường. Từ đó, giúp doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm của mình tiến sâu vào các siêu thị lớn và xuất khẩu ra thế giới.
Quy trình đánh giá chứng nhận của Q-CERT đã được kiểm chứng về độ hiệu quả.. Hoạt động liên quan đến chất lượng đánh giá luôn được cải tiến, cập nhật thường xuyên. Đội ngũ chuyên gia liên tục được bồi dưỡng kỹ năng đánh giá. Nhờ vậy, Q-CERT là một trong số ít những tổ chức chứng nhận nhanh chóng tạo được vị thế nhất định trong ngành.
Trình tự thủ tục đăng ký chứng nhận VietGAP
Cơ sở sản xuất, doanh nghiệp muốn đăng ký chứng nhận VietGAP cần thực hiện đầy đủ quy trình:
Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 7 Thông tư 48/2012/TT-BNNPTNT, bao gồm các giấy tờ đã được nêu ở trên.
Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện cho cơ quan chỉ định và giám sát hoạt động của tổ chức chứng nhận VietGAP:
- Tổng cục Thủy sản: chỉ định, giám sát tổ chức chứng nhận VietGAP thủy sản.
- Cục Trồng trọt: chỉ định, giám sát tổ chức chứng nhận VietGAP trồng trọt.
- Cục Chăn nuôi: chỉ định, giám sát tổ chức chứng nhận VietGAP chăn nuôi.
Tiến hành đánh giá
Lần đánh giá đầu tiên sẽ được thực hiện khi doanh nghiệp ký hợp đồng chứng nhận VietGAP.
Sau khi cơ sở sản xuất được đánh giá nhưng chưa đủ điều kiện được cấp hoặc duy trì, mở rộng giấy chứng nhận VietGAP, tổ chức chứng nhận sẽ chỉ ra những điểm chưa phù hợp. Doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc phục trong thời gian nhất định. Sau đó, việc đánh giá hành động khắc phục sẽ được thực hiện.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận VietGAP, tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá giám sát thực hiện. Việc đánh giá giám sát thực hiện có thể thực hiện định kỳ có báo trước hoặc đột xuất. Số lần đánh giá giám sát do tổ chức chứng nhận quyết định tùy trường hợp cụ thể nhằm đảm bảo việc duy trì VietGAP của cơ sở sản xuất.
Tổ chức chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá đột xuất trong trường hợp cơ sở sản xuất bị khiếu nại không tuân thủ VietGAP; phát hiện sản phẩm được chứng nhận sản xuất theo VietGAP không đảm bảo chất lượng, an toàn thực phẩm; khi có yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
Khi doanh nghiệp yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận đã hết hiệu lực cần tiến hành đánh giá lại.
Báo cáo đánh giá cho cơ quan chỉ định
Trong vòng 20 ngày kể từ khi hồ sơ hoàn thiện được nộp, cơ quan chỉ định sẽ thành lập đoàn đánh giá. Đoàn đánh giá gồm 3 đến 5 người và tiến hành đánh giá.
Sau khi đánh giá xong, đoàn đánh giá sẽ gửi báo cáo đánh giá về cho cơ quan chỉ định. Trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận báo cáo, cơ quan chỉ định sẽ xem xét và đưa ra chỉ định cho tổ chức chứng nhận.
Nếu kết quả đánh giá không đủ điều kiện, cơ quan chỉ định sẽ thông báo và nêu rõ lý do.
Thủ tục đăng ký VietGAP là những bước cơ bản đầu tiên để cơ sở tiến gần hơn với chứng nhận VietGAP. Doanh nghiệp, cơ sở sản xuất cần tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ để quá trình đăng ký nhanh chóng và thuận lợi.
Xem thêm:
Bài viết liên quan: