Quy trình cấp mã số vùng trồng

Quy trình cấp mã số vùng trồng là cơ sở pháp lý và kỹ thuật quan trọng giúp các vùng canh tác nông sản Việt Nam đạt điều kiện xuất khẩu chính ngạch sang các thị trường quốc tế khắt khe. Nắm rõ các bước trong quy trình xin cấp mã số vùng trồng giúp hợp tác xã, doanh nghiệp và bà con nông dân chủ động hoàn thiện hồ sơ, chuẩn hóa vùng nguyên liệu và nâng cao giá trị thương mại nông sản.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số vùng trồng đầy đủ theo quy định

Bước đầu tiên trong quy trình cấp mã số vùng trồng là việc cơ sở sản xuất chuẩn bị toàn bộ tài liệu hành chính và sơ đồ vùng canh tác gửi tới cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

Thành phần hồ sơ xin cấp mã số vùng trồng

Hồ sơ chuẩn bao gồm: Đơn đề nghị cấp mã số vùng trồng theo mẫu của Cục Bảo vệ thực vật; Danh sách các hộ gia đình tham gia kèm diện tích chi tiết; Bản đồ ranh giới vùng trồng (xác định tọa độ VN2000); Cam kết tuân thủ quy định an toàn thực phẩm và quản lý dịch hại của nước nhập khẩu.

Nộp hồ sơ và tiếp nhận xử lý

Chủ vùng trồng hoặc đại diện hợp tác xã nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện/cổng dịch vụ công trực tuyến tới Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật tỉnh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo lịch kiểm tra thực địa.

Thẩm định thực địa và kiểm tra kỹ thuật tại vùng canh tác

Kiểm tra thực địa là khâu then chốt đánh giá năng lực quản lý thực tế của vùng trồng đối với sinh vật hại và an toàn vệ sinh thực phẩm.

Đánh giá điều kiện vùng trồng và nhật ký canh tác

Đoàn thẩm định tiến hành khảo sát trực tiếp diện tích vùng trồng, kiểm tra việc duy trì nhật ký đồng ruộng, danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép sử dụng và hệ thống thu gom bao bì hóa chất. Đồng thời, vùng trồng phải đảm bảo áp dụng tiêu chuẩn sản xuất an toàn như VietGAP hoặc GlobalGAP. Các đơn vị có thể tham khảo đánh giá cấp chứng nhận VietGAP của Q-CERT để khẳng định năng lực quản lý vùng trồng.

Lấy mẫu kiểm nghiệm tồn dư hóa chất và vi sinh

Cán bộ chuyên môn sẽ lấy mẫu đất, mẫu nước tưới và mẫu sản phẩm nông sản ngẫu nhiên để gửi kiểm nghiệm tại các phòng kiểm nghiệm chỉ định. Sản phẩm phải đạt chỉ tiêu về tồn dư thuốc bảo vệ thực vật, kim loại nặng và mầm bệnh theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Phê duyệt, cấp mã số và giám sát định kỳ mã vùng trồng

Sau khi vùng trồng đạt toàn bộ tiêu chuẩn kiểm tra thực địa và kết quả kiểm nghiệm sản phẩm đạt yêu cầu, quy trình cấp mã số vùng trồng chuyển sang giai đoạn phê duyệt chính thức.

Cấp mã số định danh và gửi thông báo cho nước nhập khẩu

Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật cấp mã số vùng trồng tạm thời và gửi dữ liệu về Cục Bảo vệ thực vật. Cục Bảo vệ thực vật sẽ thực hiện đàm phán, gửi danh sách mã số sang cơ quan hải quan/kiểm dịch của nước nhập khẩu (như GACC Trung Quốc, USDA Mỹ) để phê duyệt chính thức.

Công tác duy trì và giám sát định kỳ sau khi cấp mã

Mã số vùng trồng phải được giám sát định kỳ hàng năm. Chủ vùng trồng có trách nhiệm cập nhật thông tin sản lượng, duy trì nhật ký canh tác và phối hợp với cơ quan kiểm định trong các đợt kiểm tra tái cấp mã nhằm bảo vệ mã số không bị tạm dừng hoặc thu hồi.

Dịch vụ đánh giá và chứng nhận chất lượng nông sản tại Q-CERT

Q-CERT tự hào là tổ chức chứng nhận độc lập uy tín, cung cấp các dịch vụ đánh giá chứng nhận chất lượng và hỗ trợ kỹ thuật vùng trồng:

• Đánh giá cấp chứng nhận VietGAP Trồng trọt / Thủy sản cho vùng sản xuất tập trung.
• Đánh giá chứng nhận HACCP / ISO 22000 cho nhà máy và cơ sở đóng gói nông sản.
• Hướng dẫn đôn đốc giám sát kỹ thuật vùng trồng và hồ sơ xuất khẩu nông sản.

Doanh nghiệp có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, liên hệ Q-CERT qua hotline 096.1606.610 hoặc 096.2433.610 ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời!

Fanpage: Q-CERT – Niềm tin của nông sản xuất khẩu

Youtube: Chứng nhận Q-CERT