Cách xác định mã số vùng trồng cho doanh nghiệp xuất khẩu

Cách xác định mã số vùng trồng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp và HTX xây dựng vùng nguyên liệu đủ điều kiện xuất khẩu nông sản. Xác định mã số vùng trồng đúng quy định giúp truy xuất nguồn gốc rõ ràng và đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường quốc tế.

Mã số vùng trồng là gì? 

Mã số vùng trồng (hay còn gọi mã PUC – Production Unit Code) là mã số định danh cho một khu vực sản xuất nông sản cụ thể, đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc. Thông quan mã số này, cơ quan chức năng và nước nhập khẩu có thể kiểm soát được nguồn gốc sản phẩm từ khâu gieo trồng đến thu hoạch.

Hiểu đúng về mã số vùng trồng giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn giữa vùng trồng đạt chuẩn xuất khẩu và vùng sản xuất nội địa thông thường. Hiện nay, mã số vùng trồng là điều kiện bắt buộc khi xuất khẩu chính ngạch nhiều mặt hàng nông sản sang các thị trường như Trung Quốc, EU, Hoa Kỳ, Hàn Quốc,…

Đối tượng nào cần đăng ký mã số vùng trồng?

Theo quy định về cấp mã số vùng trồng, không chỉ doanh nghiệp xuất khẩu mà nhiều cơ sở sản xuất nông sản đều cần thực hiện đăng ký mã số vùng trồng, bao gồm:

• Doanh nghiệp sản xuất, thu mua nông sản phục vụ xuất khẩu.
• Hợp tác xã nông nghiệp có vùng nguyên liệu tập trung.
• Tổ hợp tác, trang trại quy mô lớn.
• Chủ vùng trồng liên kết với doanh nghiệp xuất khẩu.

Với xu hướng quản lý chặt chẽ nguồn gốc nông sản, mã số vùng trồng nội địa cũng ngày càng được khuyến khích áp dụng nhằm chuẩn hóa sản xuất, phục vụ tiêu thụ trong nước và tạo tiền đề cho xuất khẩu trong tương lai.

Hướng dẫn cách xác định mã số vùng trồng

Cách xác định mã số vùng trồng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá xem vùng sản xuất hiện tại có đủ điều kiện để đăng ký hay không. 

Bước 1: Khảo sát và xác định ranh giới vùng trồng

Doanh nghiệp cần xác định rõ vị trí, diện tích vùng trồng. Vùng trồng phải được quản lý thống nhất, không lẫn với khu vực không kiểm doát được dịch hại.

Bước 2: Đánh giá điều kiện canh tác và quản lý dịch hại

Kiểm tra các yếu tố về đất trồng, nguồn nước tưới, biện pháp phòng trừ sinh vật gây hại, việc sử dụng phân bón và thuốc bảo vệ thực vật theo đúng quy định. 

Bước 3: Thiết lập hệ thống ghi chép và truy xuất nguồn gốc

Xây dựng nhật ký sản xuất đầy đủ, thể hiện rõ quá trình gieo trồng, chăm sóc, thu hoạch và sản lượng. Đây là yêu cầu bắt buộc trong cách xác định mã số vùng trồng phục vụ xuất khẩu.

Bước 4: Đối chiếu với quy định về cấp mã số vùng trồng

So sánh thực tế vùng trồng với yêu cầu của cơ quan quản lý và thị trường nhập khẩu để kịp thời điều chỉnh, tránh hồ sơ bị trả lại hoặc đánh giá không đạt.

Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ phục vụ đăng ký mã số vùng trồng

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, bản đồ vùng trồng và tài liệu liên quan làm cơ sở cho bước đăng ký mã số vùng trồng.

Quy trình đăng ký mã số vùng trồng cho doanh nghiệp xuất khẩu

Quy trình đăng ký mã số vùng trồng bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký, gồm tờ khai kĩ thuật đề nghị cấp mã số vùng trồng, giấy chứng nhận VietGAP cho vùng trồng xin cấp mã số (nếu có), nhật ký sản xuất, cam kết thực hiện đúng tiêu chuẩn cơ sở.
• Nộp hồ sơ cho cơ quan chuyên môn có thẩm quyền lại địa phương.
• Thẩm định thực tế vùng trồng, đánh giá điều kiện canh tác, hệ thống quản lý và khả năng truy xuất nguồn gốc.
• Cấp mã số nếu vùng trồng đạt yêu cầu. Trường hợp chưa đạt, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện khắc phục và sửa lỗi.

Lưu ý quan trọng khi duy trì và sử dụng mã số vùng trồng

• Kiểm tra kỹ ngày cấp, thười hạn và thị trường xuất khẩu áp dụng của mã số vùng trồng, do mỗi thị trường có yêu cầu quản lý và kiểm soát khác nhau.
• Mã số vùng trồng không có hiệu lực vĩnh viễn nếu vùng trồng không duy trì điều kiện kỹ thuật, tiêu chuẩn sản xuất hoặc phát sinh cảnh báo từ cơ quan chức năng.
• Duy trì đầy đủ nhật ký sản xuất, hồ sơ truy xuất nguồn gốc để sẵn sàng phục vụ kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất.
• Thông tin về mã số vùng trồng sử dụng trên bao bì, nhãn mác và truyền thông phải đúng thực tế, tránh gây hiểu nhầm hoặc sai lệch thông tin.

Việc nắm vững cách xác định mã số vùng trồng là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp chuẩn hóa vùng nguyên liệu, đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc và nâng cao năng lực xuất khẩu nông sản. Thực hiện đúng ngay từ đầu không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giúp doanh nghiệp chủ động mở rộng thị trường. Q-CERT là tổ chức đăng ký mã số vùng trồng trọn gói, chuyên nghiệp.

Liên hệ với Q-CERT ngay hôm nay tại hotline 0961 606 610 hoặc 0962 433 610 để được hỗ trợ kịp thời!

Fanpage: Q-CERT – Niềm tin của nông sản xuất khẩu

Youtube: Chứng nhận Q-CERT