Khôi phục mã cơ sở đóng gói là bước quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động xuất khẩu nông sản ổn định. Khi mã bị tạm dừng hoặc thu hồi do vi phạm tiêu chuẩn an toàn, cơ sở cần rà soát, khắc phục và nộp hồ sơ xác nhận theo quy định.
Nguyên nhân bị thu hồi mã số cơ sở đóng
Mã số cơ sở đóng gói có thể bị tạm dừng hoặc thu hồi vì các lý do sau:
- Phát hiện dư lượng kim loại nặng hoặc hóa chất vượt ngưỡng trong sản phẩm do việc xử lý sau thu hoạch, rửa, sấy hay đóng gói không kiểm soát.
- Vệ sinh, kiểm soát quy trình đóng gói không đạt chuẩn: Khu vực không tách biệt, thiết bị không vệ sinh, nhân công không tuân thủ bảo hộ, không khử trùng định kỳ.
- Sai lệch hoặc không cập nhật hồ sơ: Thông tin đăng ký cơ sở đóng gói không trùng khớp với thực tế, thiếu chứng từ truy xuất giai đoạn đóng gói.
- Không tuân thủ kiểm định định kỳ từ cơ quan kiểm dịch: Khi cơ quan kiểm tra, phát hiện sai phạm, cơ sở đóng gói và chế biến sẽ bị tạm dừng mã cho đến khi thực hiện khắc phục.
Khi mã cơ sở đóng gói bị đình chỉ hoặc thu hồi, các lô hàng xuất khẩu có thể bị kiểm tra nghiêm ngặt hơn, hoặc bị từ chối thông quan, gây thiệt hại về chi phí, uy tín và thời gian sản xuất.
Hướng dẫn khôi phục mã cơ sở đóng gói
Đối với cơ sở đóng gói bị thu hồi mã
- Bước 1: Rà soát và xác định nguyên nhân bị tạm dừng mã
Doanh nghiệp cần kiểm tra toàn bộ quy trình đóng gói, điều kiện vệ sinh, truy xuất nguồn gốc và hồ sơ đăng ký ban đầu để xác định rõ nguyên nhân khiến mã cơ sở bị cảnh báo hoặc thu hồi. Việc này giúp xác định đúng lỗi và đề ra biện pháp khắc phục phù hợp, tránh tái vi phạm.
- Bước 2: Tiến hành khắc phục sai phạm
Cơ sở đóng gói cần áp dụng các biện pháp kỹ thuật nhằm đảm bảo khu vực sản xuất, đóng gói, bảo quản đáp ứng yêu cầu an toàn thực phẩm. Đồng thời, điều chỉnh quy trình vệ sinh, ghi nhãn và bảo quản theo đúng quy định của GACC và Cục Bảo vệ Thực vật.
- Bước 3: Nộp hồ sơ khôi phục mã số
Sau khi hoàn tất việc khắc phục, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ minh chứng (biên bản kiểm tra nội bộ, hình ảnh hiện trường, báo cáo kết quả xử lý…) và nộp cho Chi cục Trồng trọt & Bảo vệ Thực vật địa phương để được kiểm tra, xác nhận.
- Bước 4: Đề nghị khôi phục mã số trên hệ thống
Khi hồ sơ được xác nhận đạt yêu cầu, Chi cục sẽ gửi báo cáo tổng hợp lên Cục Bảo vệ Thực vật. Cục sẽ tiến hành rà soát và gửi văn bản đề nghị Tổng cục Hải quan Trung Quốc khôi phục mã số cơ sở đóng gói trên hệ thống CIFER.
- Bước 5: Theo dõi kết quả và duy trì tiêu chuẩn sau khôi phục
Sau khi khôi phục mã cơ sở đóng gói, doanh nghiệp cần tiếp tục duy trì điều kiện vệ sinh, ghi chép hồ sơ truy xuất và kiểm tra định kỳ. Việc duy trì tiêu chuẩn ổn định là yếu tố bắt buộc để tránh bị tạm dừng mã trong những kỳ đánh giá sau.
Đối với cơ quan chức năng địa phương
- Hướng dẫn cơ sở đóng gói hoàn thiện hồ sơ theo mẫu chuẩn, theo sát các yêu cầu của cơ quan cấp trung ương và phía GACC.
- Kiểm tra trực tiếp tại hiện trường sau khi cơ sở khắc phục, xác minh tính hiệu quả thực tế.
- Biên dịch hồ sơ sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung để gửi đến Tổng cục Hải quan Trung Quốc.
- Tổng hợp hồ sơ hợp lệ và gửi đề nghị khôi phục mã số cho GACC.
Khôi phục mã số cơ sở đóng gói là bước quan trọng để doanh nghiệp giữ được quyền xuất khẩu nông sản, đặc biệt sang thị trường Trung Quốc, vốn yêu cầu mã đóng gói nghiêm ngặt. Việc xác định nguyên nhân, khắc phục kỹ thuật, chuẩn bị hồ sơ minh chứng và làm việc với cơ quan chức năng đúng quy trình sẽ giúp mã được phục hồi nhanh hơn.
Q-CERT hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, khắc phục và hoàn thiện hồ sơ khôi phục mã số cơ sở đóng gói theo đúng hướng dẫn của Cục Bảo vệ Thực vật — giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng, minh bạch và hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị từ chối. Liên hệ với Q-CERT ngay hôm nay tại hotline 0961 606 610 hoặc 0962 433 610 để được hỗ trợ kịp thời !
=>> Xem thêm: Khôi phục mã số vùng trồng
Fanpage: Q-CERT – Niềm tin của nông sản xuất khẩu
Youtube: Chứng nhận Q-CERT
Bài viết liên quan: