Hợp chuẩn hợp quy là gì? Quy trình công bố hợp chuẩn hợp quy

Hợp chuẩn hợp quy là gì? Tại sao doanh nghiệp phải chú trọng thực hiện? Trong bối cảnh thị trường khắt khe, việc nắm rõ khái niệm về công bố hợp chuẩn và hợp quy là chìa khóa giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm. Bài viết dưới đây Q-CERT sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về quy định và quy trình thực hiện mới nhất.

Hợp chuẩn hợp quy là gì?

Hợp chuẩn hợp quy là gì? Khái niệm này được hiểu là việc hàng hóa, dịch vụ hoặc quy trình được đánh giá, thử nghiệm và xác nhận sự phù hợp với các tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, nhằm chứng minh chất lượng và mức độ an toàn trước khi đưa ra thị trường.

• Công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, cá nhân tự công bố rằng đối tượng của hoạt động kinh doanh đáp ứng các tiêu chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật trong lĩnh vực tương ứng. Công bố hợp chuẩn không phải quy định bắt buộc.
• Công bố hợp quy là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp hoặc công ty khi muốn đưa sản phẩm của mình ra thị trường một cách bền vững. Với mục đích đảm bảo an toàn về chất lượng sản phẩm và sức khỏe của người tiêu dùng.

Đối tượng nào cần chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy?

Việc xác định đối tượng cần thực hiện giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật. Thông thường, đối tượng bao gồm:

• Sản phẩm, hàng hóa: Các loại vật liệu xây dựng, thiết bị điện, đồ chơi trẻ em, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi,… nằm trong danh mục hàng hóa phải công bố hợp chuẩn hợp quy theo quy định của các Bộ quản lý chuyên ngành.
• Dịch vụ: Các dịch vụ tư vấn, dịch vụ kỹ thuật hoặc dịch vụ công cộng cần khẳng định chất lượng theo tiêu chuẩn nhất định.
• Quá trình sản xuất: Các quy trình công nghệ, hệ thống quản lý môi trường hoặc an toàn thực phẩm.
• Các đối tượng khác: Theo quy định cụ thể của từng lĩnh vực tiêu chuẩn/ quy chuẩn kỹ thuật.

Mục đích của giấy chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy

Giấy chứng nhận hợp quy nhằm đảm bảo sản phẩm, hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn theo quy chuẩn kỹ thuật, góp phần bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và bảo vệ môi trường trong quá trình sử dụng và lưu thông trên thị trường.

Giấy chứng nhận hợp chuẩn giúp tạo sự tin cậy về chất lượng và mức độ an toàn của sản phẩm đối với khách hàng, đồng thời mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Giảm chi phí xử lý sản phẩm lỗi, sản phẩm không đạt yêu cầu.
• Duy trì và ổn định chất lượng sản phẩm, đáp ứng tốt nhu cầu thị trường.
• Góp phần xây dựng và củng cố uy tín thương hiệu.
• Gia tăng doanh thu nhờ mức độ tiêu dùng và niềm tin của khách hàng tăng cao.
• Mở rộng cơ hội tiếp cận thị trường quốc tế.
• Nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
• Tạo ưu thế khi tham gia đấu thầu các dự án quy mô lớn.

Phương pháp đánh giá sự tuân thủ quy định của sản phẩm

Bộ Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã quy định 8 phương thức để áp dụng cho từng loại sản phẩm và hàng hóa, theo thông tư 28/2012/TT-BKHCN bàn hành ngày 12/12/2012 như sau:

• Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình.
• Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất và giám sát thông qua thử nghiệm mẫ trên thị trường.
• Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá quá trình sản xuất và giám sát thông qua thử nghiệm mẫu tại nơi sản xuất cùng với đánh giá quy trình sản xuất.
• Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá sản xuất và giám sát thông qua thử nghiệm mẫu tại cả nơi sản xuất và trên thị trường, kết hợp với đánh giá quy trình sản xuất.
• Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá quá trình sản xuất và giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất.
• Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý.
• Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa.
• Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa.

Hiện tại, ở Việt Nam, 3 phương thức phổ biến nhất là 1, 5 và 7, được áp dụng cho cả sản phẩm trong nước và nhập khẩu.

Quy trình công bố hợp chuẩn hợp quy

Để được cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy và hoàn tất thủ tục công bố, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đánh giá sự phù hợp: Doanh nghiệp có thể tự đánh giá hoặc thuê tổ chức chứng nhận (bên thứ 3) có thẩm quyền thực hiện thử nghiệm mẫu và đánh giá quy trình sản xuất. Kết quả phải phù hợp với tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố. Hồ sơ bao gồm:

• Bản công bố hợp chuẩn/ hợp quy theo mẫu quy định.
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.
• Kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng.
• Chứng chỉ chứng nhận phù hợp (nếu có).

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan ban ngành liên quan.

Bước 4: Tiếp nhận và xử lý: Trong thời hạn quy định, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn/ hợp quy. Khi đó, doanh nghiệp chính thức được phép gắn dấu hợp chuẩn hoặc dấu hợp quy lên bao bì sản phẩm.

Hiểu rõ hợp chuẩn hợp quy là gì không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng trách nhiệm pháp lý mà còn là “tấm vé thông hành” để sản phẩm tiến xa hơn trên thị trường. Việc tuân thủ nghiêm ngặt danh mục hàng hóa phải công bố hợp chuẩn hợp quy và các phương thức đánh giá sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình sản xuất và bảo vệ uy tín thương hiệu lâu dài.

Liên hệ với Q-CERT ngay hôm nay tại hotline 0961 606 610 hoặc 0962 433 610 để được hỗ trợ kịp thời!

Fanpage: Q-CERT – Niềm tin của nông sản xuất khẩu

Youtube: Chứng nhận Q-CERT

* Đây là bài cung cấp thông tin, Q-CERT không hỗ trợ dịch vụ này.