Hồ sơ đăng ký GACC gồm những gì là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc quan tâm. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, hạn chế tình trạng bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ. Trong bài viết dưới đây, QCERT sẽ hướng dẫn chi tiết các loại tài liệu cần chuẩn bị theo quy định mới nhất.
Hồ sơ đăng ký GACC là gì?
GACC (General Administration of Customs of China) là Tổng cục Hải quan Trung Quốc, cơ quan quản lý việc đăng ký doanh nghiệp sản xuất, chế biến và bảo quản thực phẩm xuất khẩu vào thị trường Trung Quốc.
Theo quy định của lệnh 280 và các văn bản hướng dẫn liên quan, doanh nghiệp muốn xuất khẩu nhiều nhóm thực phẩm sang Trung Quốc cần thực hiện đăng ký trên hệ thống CIFER của GACC. Một trong những bước quan trọng nhất chính là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Hồ sơ đăng ký GACC gồm những gì?
Tùy từng nhóm sản phẩm và hình thức đăng ký, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, đa số doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Đây là tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Thông tin trên giấy phép kinh doanh cần thống nhất với các thông tin khai báo trên hệ thống CIFER như:
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ
- Người đại diện
- Mã số doanh nghiệp
- Ngành nghề kinh doanh
Nếu có sự khác biệt về tên tiếng Anh hoặc địa chỉ, doanh nghiệp cần chuẩn hóa trước khi nộp hồ sơ.
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu thuộc diện yêu cầu)
Đối với nhiều cơ sở sản xuất thực phẩm, giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm là tài liệu bắt buộc. Trong trường hợp doanh nghiệp được miễn cấp giấy chứng nhận theo quy định của Việt Nam thì cần có tài liệu chứng minh việc miễn cấp để bổ sung trong hồ sơ.
- Hệ thống quản lý chất lượng đang áp dụng
Một phần quan trọng khi trả lời câu hỏi Hồ sơ đăng ký GACC gồm những gì chính là các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng. Doanh nghiệp nên chuẩn bị:
- Quy trình kiểm soát nguyên liệu
- Quy trình sản xuất
- Quy trình vệ sinh nhà xưởng
- Kiểm soát côn trùng
- Kiểm soát chất lượng thành phẩm
- Quy trình truy xuất nguồn gốc
- Quy trình thu hồi sản phẩm
Nếu doanh nghiệp đang áp dụng HACCP, ISO 22000, BRC hoặc FSSC 22000 thì cần cung cấp các chứng nhận liên quan để tăng tính thuyết phục.
- Sơ đồ mặt bằng nhà máy
Doanh nghiệp cần chuẩn bị sơ đồ tổng thể nhà máy thể hiện:
- Khu tiếp nhận nguyên liệu
Khu sản xuất
Khu đóng gói
Kho bảo quản
Khu thành phẩm
Khu xử lý chất thải
- Khu tiếp nhận nguyên liệu
Sơ đồ cần thể hiện dòng di chuyển một chiều nhằm hạn chế nguy cơ nhiễm chéo trong quá trình sản xuất.
- Sơ đồ quy trình sản xuất
Đây là tài liệu rất quan trọng trong bộ hồ sơ. Quy trình sản xuất cần mô tả đầy đủ các bước từ:
Nguyên liệu đầu vào → sơ chế → chế biến → đóng gói → bảo quản → xuất hàng.
Nếu có các điểm kiểm soát quan trọng (CCP), doanh nghiệp nên thể hiện rõ trên sơ đồ.
- Danh mục sản phẩm đăng ký xuất khẩu
Doanh nghiệp cần liệt kê đầy đủ:
- Tên sản phẩm
- Tên tiếng Anh (nếu có)
- Mã HS
- Quy cách đóng gói
- Nhóm thực phẩm
Việc khai báo chính xác giúp GACC phân loại đúng nhóm đăng ký và tránh phát sinh sai sót trong quá trình xét duyệt.
- Hình ảnh cơ sở sản xuất
Thông thường doanh nghiệp cần chuẩn bị hình ảnh thể hiện:
- Toàn cảnh nhà máy
- Khu sản xuất
- Khu đóng gói
- Kho nguyên liệu
- Kho thành phẩm
- Khu vệ sinh công nhân
- Thiết bị sản xuất
- Phòng kiểm nghiệm (nếu có)
Ảnh nên rõ nét, thể hiện điều kiện sản xuất sạch sẽ và đảm bảo an toàn thực phẩm.
- Thông tin người phụ trách đăng ký
Doanh nghiệp cần khai báo: Người đại diện, người liên hệ, email, số điện thoại, chức vụ… Địa chỉ email cần hoạt động ổn định vì mọi thông báo từ hệ thống CIFER đều được gửi qua email này.
Dịch vụ đăng ký mã GACC của Q-CERT
Q-CERT cung cấp dịch vụ đăng ký mã GACC trọn gói, bao gồm:
- Đăng ký mã số online trên hệ thống CIFER: Q-CERT hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo lệnh 248, 249. Đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp trên hệ thống CIFER. Sau đó, Q-CERT nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và hướng dẫn khắc phục (nếu có).
- Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền: Q-CERT xây dựng hồ sơ cứng cho sản phẩm thuộc quyền quản lý của cơ quan Việt Nam. Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ nộp hồ sơ và theo sát tiến độ tiếp nhận, xử lý và phản hồi của cơ quan chức năng.
- Cung cấp các dịch vụ liên quan: Chúng tôi cung cấp các dịch vụ đánh giá chứng nhận theo yêu cầu của lệnh 248, 249: ISO 22000, HACCP, VietGAP… Hướng dẫn thủ tục, giấy tờ liên quan như kiểm dịch, yêu cầu đóng gói, dán nhãn… đảm bảo việc thông quan thành công thuận lợi
- Bổ sung hồ sơ mã GACC, sửa lỗi: Xây dựng hồ sơ bổ sung cho các doanh nghiệp đã đăng ký nhanh năm 2021 theo công hàm 353. Sửa và khắc phục lỗi cho doanh nghiệp đăng ký tài khoản online.
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, QCERT giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao tỷ lệ đăng ký thành công.
Hồ sơ đăng ký GACC gồm những gì phụ thuộc vào nhóm sản phẩm và hình thức đăng ký, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm giấy phép kinh doanh, tài liệu về an toàn thực phẩm, hệ thống quản lý chất lượng, sơ đồ nhà máy, quy trình sản xuất, danh mục sản phẩm và các tài liệu chứng minh năng lực của cơ sở. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt và thuận lợi hơn khi xuất khẩu thực phẩm sang thị trường Trung Quốc.
Doanh nghiệp có thắc mắc, liên hệ Q-CERT tại hotline 096.1606.610 hoặc 096.2433.610 ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời!
Fanpage: Q-CERT – Niềm tin của nông sản xuất khẩu
Youtube: Chứng nhận Q-CERT
Bài viết liên quan: