Doanh nghiệp thương mại có cần GACC không là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp đang có kế hoạch xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc. Không ít đơn vị cho rằng chỉ có nhà sản xuất mới cần đăng ký GACC, còn doanh nghiệp thương mại chỉ cần đứng tên trên hợp đồng xuất khẩu là đủ.
GACC là gì?
GACC là cơ quan Tổng cục Hải quan Trung Quốc (General Administration of Customs of China), chịu trách nhiệm quản lý hoạt động nhập khẩu hàng hóa vào Trung Quốc. Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp sản xuất, chế biến, bảo quản thực phẩm nước ngoài thuộc nhóm hàng bắt buộc phải đăng ký với GACC trước khi sản phẩm được phép nhập khẩu vào Trung Quốc. Mỗi doanh nghiệp sau khi được phê duyệt sẽ được cấp một mã số GACC để khai báo trên hồ sơ xuất khẩu cũng như thể hiện trên bao bì, nhãn sản phẩm theo quy định.
Doanh nghiệp thương mại có cần GACC không?
Doanh nghiệp thương mại muốn xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc cần đăng ký mã số xuất khẩu mang tên mã IRE. Nói cách khác nếu doanh nghiệp là nhà sản xuất sẽ phải đăng ký mã GACC. Còn doanh nghiệp thương mại sẽ đăng ký mã IRE. Đây đều là các hình thức đăng ký với Hải quan Trung Quốc nhưng áp dụng cho những đối tượng khác nhau.
Mã IRE là gì?
IRE là mã số đăng ký dành cho doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu hoặc thương mại với Trung Quốc. Đăng ký mã IRE giúp cơ quan Hải quan Trung Quốc xác định:
- Thông tin doanh nghiệp xuất khẩu
- Thông tin pháp lý của doanh nghiệp
- Vai trò của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng
- Thông tin phục vụ công tác quản lý và truy xuất
Đối với nhiều doanh nghiệp thương mại, mã IRE là điều kiện cần để hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc.
Sự khác nhau giữa mã GACC và mã IRE
Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa mã GACC và mã IRE vì đều là các hình thức đăng ký với Hải quan Trung Quốc. Tuy nhiên, hai loại mã này có đối tượng áp dụng và mục đích quản lý hoàn toàn khác nhau.
Mã GACC được cấp cho các cơ sở trực tiếp tham gia sản xuất, chế biến hoặc đóng gói thực phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc. Mã này gắn liền với địa điểm sản xuất và nhóm sản phẩm cụ thể, nhằm giúp Hải quan Trung Quốc quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc khi cần thiết.
Trong khi đó, mã IRE được cấp cho doanh nghiệp thương mại hoặc doanh nghiệp đứng tên xuất khẩu. Mã IRE không đại diện cho cơ sở sản xuất mà thể hiện thông tin pháp lý của doanh nghiệp xuất khẩu, giúp Hải quan Trung Quốc nhận diện đơn vị tham gia hoạt động thương mại quốc tế.
Đối với một lô hàng thực phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc, hai loại mã này có thể cùng tồn tại. Nhà sản xuất hoặc cơ sở đóng gói sử dụng mã GACC của mình, còn doanh nghiệp thương mại đứng tên xuất khẩu sẽ sử dụng mã IRE. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định đúng vai trò của mình để thực hiện đăng ký đúng loại mã theo quy định của Hải quan Trung Quốc.
Quy trình đăng ký mã IRE
Hồ sơ đăng ký IRE gồm những gì?
Tùy từng thời điểm và quy định của Hải quan Trung Quốc, hồ sơ có thể bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Thông tin người đại diện
- Thông tin liên hệ
- Mã số thuế
- Ngành nghề kinh doanh
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của hệ thống đăng ký
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chính xác để hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung nhiều lần.
Quy trình đăng ký mã IRE
Quy trình đăng ký mã IRE cho doanh nghiệp thương mại thường gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và thông tin doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh, mã số thuế, thông tin người đại diện…).
Bước 2: Khai báo thông tin trên hệ thống đăng ký của Hải quan Trung Quốc.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và xác minh hồ sơ. Trường hợp cần thiết, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.
Bước 4: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp mã IRE để sử dụng trong hoạt động xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc.
Doanh nghiệp cũng cần cập nhật thông tin trên hệ thống khi có thay đổi về tên, địa chỉ hoặc thông tin pháp lý để đảm bảo mã IRE luôn có hiệu lực.
Những lưu ý doanh nghiệp cần biết
Trong quá trình đăng ký, doanh nghiệp cần lưu ý:
Mã IRE không thay thế mã GACC của nhà sản xuất.
Nhà sản xuất vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ đăng ký GACC nếu thuộc diện bắt buộc.
Doanh nghiệp thương mại và cơ sở sản xuất có thể cùng xuất hiện trong một bộ hồ sơ xuất khẩu.
Thông tin khai báo phải thống nhất giữa các bên để tránh ảnh hưởng đến việc thông quan.
Việc hiểu đúng chức năng của từng loại mã sẽ giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian trong quá trình xuất khẩu.
Q-CERT hỗ trợ đăng ký mã IRE và GACC
Là đơn vị đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm, Q-CERT hỗ trợ:
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo yêu cầu của GACC
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ lên hệ thống https://online.customs.gov.cn/
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
- Hỗ trợ khắc phục và sửa lỗi theo yêu cầu.
- Bàn giao mã IRE và tài khoản cho doanh nghiệp
- Đăng ký và chứng nhận liên quan như: Đăng ký mã số vùng trồng & cơ sở đóng gói, chứng nhận VietGAP, chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000, HACCP.
Doanh nghiệp thương mại có cần GACC không? Câu trả lời là có, nhưng không phải theo hình thức đăng ký dành cho cơ sở sản xuất. Thay vào đó, doanh nghiệp thương mại xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc cần thực hiện đăng ký mã IRE để được Hải quan Trung Quốc ghi nhận là đơn vị xuất khẩu hợp lệ. Trong khi đó, cơ sở sản xuất hoặc cơ sở đóng gói vẫn phải đăng ký mã GACC theo quy định áp dụng đối với từng nhóm sản phẩm.
Doanh nghiệp có thắc mắc, liên hệ Q-CERT tại hotline 096.1606.610 hoặc 096.2433.610 ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời!
Fanpage: Q-CERT – Niềm tin của nông sản xuất khẩu
Youtube: Chứng nhận Q-CERT
Bài viết liên quan: