Các thay đổi quan trọng trong Lệnh 280 đang nhận được sự quan tâm đặc biệt từ các doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc. Quy định mới của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) không chỉ thay đổi phương thức đăng ký mà còn bổ sung nhiều yêu cầu về quản lý rủi ro, gia hạn đăng ký và khai báo thông tin. Việc nắm rõ những thay đổi này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động đáp ứng yêu cầu, tránh gián đoạn hoạt động xuất khẩu và duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường Trung Quốc.
Lệnh 280 là gì?
Lệnh 280 (GACC Order 280) là quy định mới của Tổng cục Hải quan Trung Quốc về quản lý đăng ký cơ sở sản xuất thực phẩm nước ngoài xuất khẩu vào Trung Quốc. Quy định này được ban hành nhằm thay thế Lệnh 248 trước đây, đồng thời hoàn thiện cơ chế quản lý theo hướng hiện đại, linh hoạt và dựa trên đánh giá rủi ro.
Theo Lệnh 280, mọi cơ sở sản xuất, chế biến hoặc bảo quản thực phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc đều phải đáp ứng các điều kiện đăng ký theo quy định và chịu sự giám sát của GACC trong suốt quá trình hoạt động.
Vì sao GACC ban hành Lệnh 280?
Sự gia tăng mạnh mẽ của lượng thực phẩm nhập khẩu cùng yêu cầu kiểm soát an toàn thực phẩm ngày càng cao khiến Trung Quốc cần xây dựng cơ chế quản lý mới hiệu quả hơn.
Lệnh 280 được ban hành nhằm:
- Tăng cường kiểm soát an toàn thực phẩm ngay từ quốc gia xuất khẩu.
- Quản lý doanh nghiệp theo mức độ rủi ro của từng nhóm sản phẩm.
- Đơn giản hóa một số thủ tục hành chính nhưng vẫn nâng cao khả năng giám sát.
- Tạo cơ sở pháp lý thống nhất cho toàn bộ quá trình đăng ký, thay đổi thông tin và gia hạn mã GACC.
Các thay đổi quan trọng trong Lệnh 280
Dưới đây là những nội dung nổi bật mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.
- Thay đổi phương thức đăng ký doanh nghiệp
Một trong những các thay đổi quan trọng trong Lệnh 280 là việc thống nhất hình thức đăng ký trên hệ thống CIFER.
Thay vì phân chia rõ hai hình thức đăng ký như trước đây, doanh nghiệp sẽ thực hiện đăng ký theo cơ chế thống nhất trên hệ thống điện tử của GACC. Tuy nhiên, đối với một số nhóm thực phẩm có mức độ rủi ro cao, hồ sơ vẫn cần có văn bản giới thiệu và xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Điều này giúp quy trình minh bạch hơn nhưng cũng yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu.
- Quản lý theo mức độ rủi ro thay vì danh mục cố định
Trước đây, nhiều nhóm sản phẩm được quản lý theo danh mục tương đối cố định. Lệnh 280 áp dụng cơ chế quản lý linh hoạt hơn dựa trên:
- Mức độ rủi ro của từng loại thực phẩm.
- Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm của quốc gia xuất khẩu.
- Kết quả đánh giá của GACC.
Danh mục sản phẩm cần cơ quan có thẩm quyền giới thiệu có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm thay vì cố định trong thời gian dài. Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật quy định mới để tránh đăng ký sai hình thức.
- Bổ sung cơ chế gia hạn tự động
Một điểm mới đáng chú ý là cơ chế gia hạn đăng ký tự động. Theo quy định mới, mã đăng ký GACC có thời hạn 5 năm và nhiều trường hợp đủ điều kiện sẽ được tự động gia hạn thêm 5 năm khi hết hiệu lực mà không cần thực hiện lại toàn bộ thủ tục như trước.
Tuy nhiên, cơ chế này không áp dụng cho tất cả doanh nghiệp. Những trường hợp đang bị kiểm tra, vi phạm hoặc thuộc danh mục không được gia hạn tự động vẫn phải thực hiện thủ tục theo quy định. Nhờ đó, doanh nghiệp hoạt động ổn định sẽ giảm đáng kể chi phí và thời gian gia hạn.
- Mở rộng thời gian nộp hồ sơ gia hạn
Trước đây, doanh nghiệp thường chỉ được nộp hồ sơ gia hạn trong khoảng thời gian khá ngắn trước khi mã GACC hết hiệu lực. Lệnh 280 mở rộng khoảng thời gian này, cho phép doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ sớm hơn, hạn chế tình trạng quá tải hệ thống hoặc hồ sơ bị xử lý chậm làm ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu. Đây là thay đổi tích cực giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh.
- Tăng cường quản lý thông tin khai báo hải quan
Một trong các thay đổi quan trọng trong Lệnh 280 là yêu cầu khai báo thông tin đăng ký doanh nghiệp trên tờ khai hải quan đối với thực phẩm nhập khẩu vào Trung Quốc. Thông tin về mã đăng ký cơ sở sản xuất phải chính xác và thống nhất với dữ liệu trên hệ thống GACC. Nếu khai báo không đúng hoặc không đầy đủ, lô hàng có thể bị từ chối thông quan hoặc bị xử lý theo quy định.Do đó doanh nghiệp cần rà soát kỹ hồ sơ trước khi xuất khẩu.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đáp ứng Lệnh 280?
Để thích ứng với quy định mới, doanh nghiệp nên thực hiện một số công việc sau:
- Kiểm tra tình trạng mã GACC hiện tại.
- Rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhà máy.
- Cập nhật quy trình quản lý chất lượng và an toàn thực phẩm.
- Đối chiếu nhóm sản phẩm với quy định mới của GACC.
- Chuẩn bị hồ sơ thay đổi hoặc gia hạn nếu cần thiết.
- Theo dõi thường xuyên các thông báo cập nhật từ cơ quan quản lý.
Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động xuất khẩu diễn ra liên tục.
Các thay đổi quan trọng trong Lệnh 280 cho thấy Trung Quốc đang tăng cường quản lý nhập khẩu thực phẩm theo hướng quản lý rủi ro và số hóa toàn bộ quy trình đăng ký. Điều này vừa tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp tuân thủ tốt, vừa đặt ra yêu cầu cao hơn về hồ sơ, hệ thống quản lý chất lượng và tính chính xác của thông tin khai báo.
Doanh nghiệp có thắc mắc, liên hệ Q-CERT tại hotline 096.1606.610 hoặc 096.2433.610 ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời!
Fanpage: Q-CERT – Niềm tin của nông sản xuất khẩu
Youtube: Chứng nhận Q-CERT
Bài viết liên quan: