Các lỗi khi đăng ký GACC thủy sản bị trả về

Các lỗi khi đăng ký GACC thuỷ sản bị trả về là nguyên nhân chính khiến nhiều nhà máy chế biến và cơ sở đóng gói thủy sản Việt Nam bị kéo dài thời gian cấp mã số xuất khẩu sang Trung Quốc. Phân tích chi tiết các sai sót thường gặp về hồ sơ pháp lý, kỹ thuật nhà xưởng và thao tác trên cổng CIFER giúp doanh nghiệp chủ động rà soát, khắc phục triệt để và bảo đảm bộ hồ sơ được GACC phê duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên.

Tổng hợp các lỗi khi đăng ký GACC thủy sản bị trả về phổ biến nhất

Trong quá trình thẩm định hồ sơ đăng ký theo Lệnh 248, Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) và cơ quan thẩm quyền Việt Nam (Cục NAFIQPM) đã chỉ ra các nhóm lỗi kỹ thuật mà doanh nghiệp thường mắc phải.

• Bất đồng bộ thông tin tên doanh nghiệp, địa chỉ và mã đăng ký kinh doanh

Lỗi phổ biến hàng đầu là thông tin tên công ty hoặc địa chỉ nhà xưởng in trên Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm và thông tin khai báo trên cổng CIFER không trùng khớp 100%. Chỉ một sai lệch nhỏ về viết tắt tên đường, quận/huyện hay mã bưu chính (Zip Code) cũng khiến GACC từ chối hồ sơ ngay lập tức.

• Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng không thể hiện luồng một chiều

GACC yêu cầu sơ đồ mặt bằng phải thể hiện rõ ràng luồng di chuyển một chiều (One-way flow) để chống lây nhiễm chéo giữa khu vực nguyên liệu thô và khu vực chế biến thành phẩm đông lạnh. Nhiều bản vẽ nhà máy bị trả về do không phân tách rõ luồng di chuyển của công nhân, luồng phế thải và luồng bao bì đóng gói.

• Hồ sơ HACCP / ISO thiếu bằng chứng hiệu chuẩn thiết bị đo

Hồ sơ quản lý chất lượng bị trả về nếu doanh nghiệp không đính kèm đầy đủ Bảng phân tích mối nguy HACCP, Bảng theo dõi điểm kiểm soát tới hạn (CCP) cho công đoạn mạ băng/cấp đông, hoặc thiếu chứng thư hiệu chuẩn định kỳ của các thiết bị đo nhiệt độ kho lạnh và cân điện tử.

Lỗi khai báo tài liệu kỹ thuật trên cổng thông tin trực tuyến CIFER

Thao tác số hóa hồ sơ trên hệ thống CIFER đòi hỏi sự cẩn trọng tuyệt đối về định dạng tệp và ngôn ngữ trình bày.

Tải lên tệp tài liệu mờ nhòe, thiếu con dấu hoặc sai định dạng tệp

Hệ thống CIFER tự động từ chối các bản quét (scan) văn bản có độ phân giải thấp, không nhìn rõ chữ, thiếu chữ ký người đại diện pháp luật hoặc con dấu đỏ của doanh nghiệp. Các tệp đính kèm phải sử dụng định dạng PDF hoặc JPG/PNG theo quy định dung lượng của hệ thống.

Chọn sai mã HS Code hoặc sai nhóm sản phẩm thủy sản xuất khẩu

Nhiều doanh nghiệp đăng ký nhầm mã HS Code hoặc chọn sai phân nhóm mặt hàng (ví dụ: đăng ký nhóm thủy sản sống nhưng hồ sơ lại thể hiện quy trình cấp đông). Điều này dẫn đến việc hệ thống GACC phân loại sai nhóm rủi ro và trả hồ sơ về yêu cầu làm lại từ đầu.

Giải pháp khắc phục lỗi và quy trình rà soát hồ sơ 

Để tránh lãng phí thời gian và cơ hội thương mại, doanh nghiệp cần áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng hồ sơ nghiêm ngặt trước khi gửi thẩm định.

• Thành lập tổ công tác rà soát chéo dữ liệu trước khi nộp

Doanh nghiệp phải phân công cán bộ chuyên trách kiểm tra đối chiếu từng trường dữ liệu giữa Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, Giấy chứng nhận kiểm định nước nguồn và bản khai CIFER, bảo đảm tính thống nhất tuyệt đối.

• Hợp tác cùng đơn vị uy tín

Q-CERT hỗ trợ các nhà máy thủy sản thực hiện đánh giá cấp chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm chuẩn mực. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm quy trình đăng ký đánh giá chứng nhận HACCP của Q-CERT để xây dựng bộ tài liệu kiểm soát rủi ro bài bản, triệt tiêu mọi nguy cơ hồ sơ bị từ chối.

• Q-CERT hướng dẫn khắc phục điểm yếu kỹ thuật nhà máy

Đội ngũ chuyên gia Q-CERT trực tiếp đồng hành hướng dẫn đôn đốc doanh nghiệp rà soát điều kiện thực địa nhà xưởng, hoàn thiện bản vẽ luồng sản xuất và chuẩn hóa bộ tài liệu GACC, giúp hồ sơ đạt tỷ lệ phê duyệt 100% ngay từ lần gửi đầu tiên.

Dịch vụ đánh giá và chứng nhận chất lượng nông sản tại Q-CERT

Q-CERT tự hào là tổ chức chứng nhận độc lập uy tín, cung cấp các dịch vụ đánh giá chứng nhận chất lượng và hỗ trợ kỹ thuật vùng trồng:

• Đánh giá cấp chứng nhận VietGAP Trồng trọt / Thủy sản cho vùng sản xuất tập trung.
• Đánh giá chứng nhận HACCP / ISO 22000 cho nhà máy và cơ sở đóng gói nông sản.
• Hướng dẫn đôn đốc giám sát kỹ thuật vùng trồng và hồ sơ xuất khẩu nông sản.

Doanh nghiệp có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, liên hệ Q-CERT qua hotline 096.1606.610 hoặc 096.2433.610 ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời!

Fanpage: Q-CERT – Niềm tin của nông sản xuất khẩu

Youtube: Chứng nhận Q-CERT