Thay đổi tên công ty có phải sửa GACC không là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp đặt ra khi thực hiện thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng vẫn tiếp tục xuất khẩu thực phẩm sang thị trường Trung Quốc. Việc thay đổi thông tin pháp lý có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ đăng ký GACC nếu doanh nghiệp không cập nhật kịp thời.

Nội dung chính

GACC là gì?

GACC (General Administration of Customs of China) là hệ thống đăng ký doanh nghiệp sản xuất, chế biến, bảo quản thực phẩm nước ngoài xuất khẩu vào Trung Quốc. Sau khi được cấp mã GACC, doanh nghiệp sẽ sử dụng mã này trên hồ sơ xuất khẩu và nhãn sản phẩm theo quy định của Hải quan Trung Quốc. Do đó, mọi thông tin khi đăng ký mã GACC cần phải đảm bảo thống nhất với hồ sơ pháp lý hiện hành của doanh nghiệp.

Thay đổi tên công ty có phải sửa GACC không?

Nếu doanh nghiệp thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cần thực hiện cập nhật thông tin trên hệ thống GACC. Nguyên nhân là tên doanh nghiệp là một trong những thông tin nhận diện quan trọng được Hải quan Trung Quốc lưu trữ và đối chiếu trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Nếu tên công ty trên hồ sơ GACC không còn trùng khớp với các giấy tờ pháp lý hoặc hồ sơ xuất khẩu, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi:

Làm thủ tục xuất khẩu sang Trung Quốc.
Khai báo hải quan.
Xin cấp chứng thư xuất khẩu.
Đối chiếu hồ sơ giữa các cơ quan quản lý của Việt Nam và Trung Quốc.
Kiểm tra sau thông quan hoặc truy xuất nguồn gốc.

Vì vậy, khi doanh nghiệp đổi tên, việc cập nhật thông tin GACC nên được thực hiện càng sớm càng tốt.

*Thay đổi tên công ty có cần cập nhật GACC không?*

Vì sao cần cập nhật tên công ty trên GACC?

Việc cập nhật không chỉ nhằm đảm bảo tính chính xác của hồ sơ mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế nhiều rủi ro trong hoạt động xuất khẩu. Một số lý do quan trọng gồm:

Đồng bộ thông tin pháp lý

Tên doanh nghiệp trên GACC cần thống nhất với:

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (nếu có)
- Hồ sơ HACCP, ISO 22000 hoặc các chứng nhận liên quan
- Hồ sơ xuất khẩu
- Hồ sơ kiểm dịch
- Nhãn sản phẩm

Nếu các giấy tờ sử dụng nhiều tên khác nhau sẽ gây khó khăn trong quá trình xác minh.

Đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ xuất khẩu

Hải quan Trung Quốc có thể đối chiếu thông tin doanh nghiệp giữa nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Khi phát hiện tên doanh nghiệp không thống nhất, cơ quan chức năng có thể yêu cầu giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.

Hạn chế nguy cơ bị từ chối hàng hóa

Trong một số trường hợp, sự không thống nhất về thông tin doanh nghiệp có thể khiến quá trình thông quan kéo dài hoặc phát sinh yêu cầu kiểm tra bổ sung.

Những thông tin nào trên GACC cần cập nhật khi đổi tên công ty?

Ngoài tên doanh nghiệp, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ thông tin đăng ký để đảm bảo tính đồng nhất.

Thông thường cần kiểm tra:

Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt
Tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh (nếu có)
Tên hiển thị trên hệ thống GACC
Con dấu doanh nghiệp
Thông tin người đại diện
Email liên hệ
Số điện thoại
Hồ sơ đính kèm
Các giấy chứng nhận liên quan

Nếu việc đổi tên kéo theo thay đổi logo, nhãn sản phẩm hoặc thông tin bao bì thì doanh nghiệp cũng nên đồng thời rà soát để đảm bảo sự thống nhất.

Hồ sơ cập nhật tên công ty trên GACC gồm những gì?

Tùy từng nhóm sản phẩm và phương thức đăng ký, hồ sơ có thể khác nhau. Thông thường doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp
Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ GACC hiện tại
Các tài liệu chứng minh khác nếu được yêu cầu
Hồ sơ chứng nhận an toàn thực phẩm (nếu có thay đổi)

Các tài liệu cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và được chuẩn bị theo đúng yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Quy trình cập nhật thông tin GACC khi đổi tên doanh nghiệp

Thông thường doanh nghiệp sẽ thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin đã thay đổi

Xác định chính xác những nội dung thay đổi giữa hồ sơ cũ và hồ sơ mới.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Thu thập đầy đủ các tài liệu pháp lý và các chứng từ liên quan.

Bước 3: Thực hiện cập nhật

Tùy từng nhóm sản phẩm, doanh nghiệp sẽ thực hiện cập nhật theo hình thức phù hợp thông qua cơ quan quản lý hoặc trên hệ thống đăng ký GACC.

Bước 4: Theo dõi kết quả

Sau khi gửi hồ sơ, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra trạng thái xử lý để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin

Khi việc cập nhật hoàn tất, doanh nghiệp nên kiểm tra toàn bộ thông tin để đảm bảo dữ liệu đã được điều chỉnh chính xác.

Thay tên công ty bắt buộc phải sửa GACC. Mặc dù việc đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi bản chất hoạt động sản xuất, nhưng đây là thông tin pháp lý quan trọng cần được cập nhật trên hệ thống GACC để đảm bảo tính thống nhất giữa hồ sơ doanh nghiệp và dữ liệu của Hải quan Trung Quốc.

Doanh nghiệp có thắc mắc, liên hệ Q-CERT tại hotline 096.1606.610 hoặc 096.2433.610 ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời!

Fanpage: Q-CERT – Niềm tin của nông sản xuất khẩu

Youtube: Chứng nhận Q-CERT